Comment écrire un dossier de presse ?

Tu convoques la presse pour un événement patro? Pense à leur fournir un dossier de presse! 

Cet outil de communication met à disposition des médias, un ensemble complet de documents et d’information, afin de présenter une manifestation, un événement, une organisation ou une association.

A quelle occasion ?

On recourt à ce type de communication lorsqu’il s’agit d’un événement de grande ampleur, ou lorsque l’on veut préciser, mettre au point ou réactualiser une information importante ou l’image de marque d’une organisation.

A qui envoyer ?

Le dossier de presse est à envoyer aux journalistes locaux, régionaux et/ou nationaux. Il peut être envoyé par e-mail (principalement), par voie postale ou est à leur remettre lors de la conférence de presse. 

Le dossier de presse peut même être téléchargeable à partir de votre site web.

Quel contenu ?

• une couverture : présentation accrocheuse et qui répond aux questions Qui ? Quoi ? Où ? Quand ?
• un sommaire ;
• un résumé : explique en quelques mots votre projet et la trame du dossiers de presse. Le lecteur doit comprendre directement ce qu’il trouvera dans le dossier de presse ;
• dans ton cas, une présentation du mouvement Patro et de ses objectifs ;
• une présentation de ton patro, de vos activités, de vos motivations, de vos membres… ;
• une présentation de l’événement ou du sujet principal du dossier et de ses différents intervenants ;
• les coordonnées des contacts ;
• des annexes (détails chiffrés, illustrations, schémas…).

Sous quelle forme ?

Il est important que ce dossier soit soigné et respecte une certaine discipline de forme.

Petits conseils :

• Mets des photos ou des images. Attention cependant, ils doivent être de bonne qualité et servir à illustrer le projet ;
• Pense à mettre des sous-titres plutôt qu’un gros bloc de texte ;
• Utilise la charte graphique du Patro  ou du projet et le logo de ton patro ou de ta régionale ;
• Numérote les pages.

Besoin d'un coup de main?

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