Comment faire une vidéo-conférence avec mon équipe ?

Il y a de nombreuses raisons qui nous obligent à rester chez nous. Cependant, le monde ne s'arrête pas pour autant. Tu as prévu une réunion patro importante, mais tu ne sais pas t’y rendre ? Tu ne veux pas freiner ta créativité et tu souhaites créer une animation à distance avec te co-animateurs ? C’est possible grâce à une conférence vidéo.

La vidéo est, en effet, un moyen essentiel pour rester en relation avec les gens qui nous sont chers. Le Patro en fait partie. 

Voici 4 applications qui pourraient t’y aider :

Google Hangouts

Via son application Hangouts, Google propose aux titulaires d’un compte Google + de pouvoir organiser une visioconférence. Pour ça, rien de plus simple !

  1. Connecte-toi à ton compte Google +
  2. Clique sur le logo Hangouts sur la droite
  3. Sélectionne “créer un hangout vidéo”. Tu trouveras ce bouton en bas à droite de ton écran.
  4. Invite les personnes avec qui tu vas participer à la vidéoconférence en y indiquant leur adresse mail

Le petit plus : Tu as la possibilité de créer un cercle, un groupe réunissant tous les membres de ton staff. En un clic, tu pourras le sélectionner parmi la liste déroulante qui s’affichera.

Discord

Cette application, initialement utilisée par les gamers, permet de communiquer à plusieurs tout en pouvant annoter des commentaires à la conversation en cours. En fonction du nombre de personnes devant être présentes à la réunion initiée, différents choix s’offrent à toi :

Pour un groupe de maximum 10 personnes :

  1. Ajoute tes co-animateurs à ta liste d’amis
  2. Ouvre ta liste d’amis et sélectionne le bouton MP de groupe, en haut à droite de ton écran (icône représentant une note avec un bic)
  3. Commence l’appel via le bouton d’appel. N’importe quelle personne du groupe peut lancer l’appel.
  4. Rejoins l’appel en cliquant sur le bonton vert si quelqu’un d’autre que toi a lancé l’appel.

Le petit plus : si tu es déjà en ligne avec quelqu’un et que tu te dis qu’il aurait été intéressant qu’une troisième personne soit présente, tu n’as pas besoin de sortir de cette conversation. Il te suffit de l’ajouter via « Ajouter un ami au MP ». Cela créera automatiquement un nouveau MP de groupe.


Pour un groupe de plus de 10 personnes, il va falloir passer par la création d’un serveur :

  1. Clique sur le bouton « + » situé dans la colonne de gauche.
  2. Dans la nouvelle fenêtre, choisis l’option « Créer un serveur ».
  3. Choisis un nom sympa pour ton serveur et attribue-lui une icône.
  4. Sélectionne la région du serveur en cliquant sur « Change ».
  5. Appuyer sur « Créer » et waw, ton premier serveur est créé.
  6. Ouvre ton serveur et clique sur l’invitation instantanée située à côté du nom du salon.
  7. Copie le code d’invitation qui est généré automatiquement et envoie-le à chaque membre de la réunion

Skype

Skype propose de faire des vidéos de groupe allant jusqu’à 50 personnes.

  1.  Dans Conversation, crée un Nouveau groupe de discussion et donne-lui un nom sympa.
  2.  Ajoute les contacts à ton groupe en les cochant puis valide en appuyant sur « Terminé ».
  3. Passe l’appel vidéo.

Si l’icône est grisée, pas de panique ! C’est que ta webcam n’est pas reliée à Skype.

        4. Dans le menu Skype, va dans les Paramètres audio et vidéo

En bas de cet écran, tu as une partie dédiée à la caméra. S’il est noté « aucun périphérique n’a été trouvé », il te suffit juste de la brancher et la débrancher pour qu’elle apparaisse.

WhatsApp

La fonctionnalité vidéo-conférence existe depuis 2018 sur WhatsApp. Voici rapidement comment y arriver.

  1. Choisis la première personne avec qui tu veux parler.
  2. Lance l’appel vidéo.
  3. Une fois l’appel accepté, tu peux ajouter une seconde personne en appuyant sur l’icône représentant un bonhomme avec un, en haut de ton écran.

Petit bémol : Tu ne peux rajouter qu’une personne à la fois sur l’appel vidéo.

Messenger

Android, iPhone et iPad :

Pour lancer une discussion vidéo avec une seule personne :

1.      Dans Discussions, ouvre une conversation avec la personne avec qui tu souhaites démarrer une discussion vidéo.

2.      Appuie sur l'icône caméra.

Pour lancer une discussion vidéo avec un groupe :

1.      Dans Discussions, ouvre une conversation de groupe avec les personnes avec qui tu souhaites démarrer une discussion vidéo.

2.      Appuie sur l'icône caméra.

Windows

1.      Ouvre une conversation avec la personne ou le groupe avec qui tu souhaites participer à une discussion vidéo.

2.      Clique sur l'icône caméra.

Pour terminer l’appel vidéo, appuie sur l'icône représentant un téléphone dans un rond rouge.

 

A propos de l'auteur

Cocom

Cet article a été rédigé par les bénévoles et les permanents de la Commission Communication du Patro.