Comment créer et gérer une adresse @patro.be ?

Facile d’utilisation, au Patro, le mail est devenu un réel moyen de communication pour rentrer facilement en contact avec les autres patros, les régionales et le centre fédéral mais aussi avec tes patronnés et leurs parents. Savais-tu que ton patro pouvait obtenir une adresse @patro.be ?


Obtenir une adresse @patro.be

Afin d’obtenir une adresse @patro.be au nom de ton patro ou de ta régionale, lis attentivement la charte d’utilisation. Ensuite, remplis simplement le formulaire.

Cette adresse @patro.be te fournit un accès à un compte outlook afin de gérer toutes les communications mails de ton patro ou ta régionale.

Lis attentivement la charte d'utilisation ci-dessous avant de faire une demande


Charte d’utilisation d’une adresse mail @patro.be

Lors de ta demande d'une adresse @patro.be, tu t'engages à respecter la charte ci-dessous. 

L’adresse mail @patro.be est utilisée uniquement dans le cadre des activités patro. Elle est au nom du patro ou de la régionale. En utilisant cette adresse, vous vous engagez à véhiculer une image du patro en accord avec notre Projet éducatif et Pédagogique.

Le Patro doit être affilié à la Fédération Nationale des patros afin de se procurer une adresse mail. Les régionales ont par défaut une boîte mail afin de faciliter la communication.

L’adresse mail @patro.be ne peut être utilisée à des fins commerciales ou à des fins politiques.

Dans le cadre de la loi sur la protection des données, vous ne pouvez pas utiliser les contacts liés à cette adresse hors cadre des activités patro. 

Vous devez faire attention à ne pas divulguer les adresses mails à autrui. C’est-à-dire que si vous souhaitez faire un envoi multiple, il est conseillé de cacher les adresses mails des destinataires via le CCI.

Une (ou plusieurs) personne(s) responsable(s) sera désigné par l’équipe afin de gérer cette adresse mail.

Si vous souhaitez supprimer votre boite mail, vous pouvez le faire en envoyant un mail à communication@patro.be


Pas qu’une adresse @patro.be : la suite Office 365

Grâce à cette nouvelle adresse @patro, ton patro ou ta régionale a également accès à l’ensemble de la suite office 365.  Il existe de nombreuses applications gratuites liées à ce compte. Voici un aperçu :

  • Les programmes de la suite office en ligne : Word, Excel, PowerPoint.
  • Le calendrier : Planifiez des réunions, des événements, des rappels
  • Forms : créez des questionnaires, des enquêtes et des sondages en quelques minutes. Envoyez-les aux personnes et consultez les résultats en temps réel.
  • One drive : stockez vos fichiers dans un seul endroit, partagez-les avec d’autres personne et accédez-y sur n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet espace fonctionne comme google drive. Tu peux partager des dossiers et choisir les autorisations. Le petit plus, c’est que c’est lié à un compte privé Patro.
  • Onenote est un programme qui permet de prendre des notes en tapant, en dessinant ou en rédigeant. Il te permet d’organiser et de réutiliser tes notes sur différents appareils.
  • Planner : avec le Planificateur sur votre appareil, vous pouvez :
    •  Créer des plans, attribuer des tâches et partager des fichiers avec d’autres personnes.
    • Organiser le travail d’équipe et collaborer sur des projets de façon simple et visuelle.
    • Mener des conversations avec d’autres personnes pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d’onde.
    •  Suivre l’avancement de votre équipe et la progression de votre travail où que vous soyez, quel que soit l’appareil que vous utilisez.
  • Sway
    • Compilez facilement du texte, des images, des vidéos et d’autres contenus dans un format interactif en ligne.
    • Appliquez des dispositions et modèles de couleurs prédéfinis, ou laissez Sway suggérer des éléments de conception correspondant à votre contenu.
    • Recherchez et importez du contenu pertinent d’autres sources.
    • Partagez vos Sways terminés sur le web.
  • To Do, Créer et partager des listes. Microsoft To-Do vous permet d’effectuer ce qui suit :
    • Organisez votre temps : ajoutez des tâches en vous inspirant de nos suggestions ou entrez de nouvelles actions dans l’affichage Ma journée.
    • Définissez des dates d’échéance et des heures de rappel pour chaque tâche, afin de ne rien perdre de vue.
    • Ajoutez une étoile à une tâche pour la marquer comme importante et elle apparaîtra automatiquement dans votre liste intelligente Important.
    • Utilisez les Étapes pour décomposer les tâches volumineuses en petites tâches plus faciles à gérer.
    • Partagez une liste pour collaborer et mener des tâches à bien avec des collègues, amis et parents.
    • Donnez plus de contexte à vos tâches en ajoutant des notes dans la vue détaillée de chaque tâche.
    • Synchronisez automatiquement vos tâches Microsoft To-Do avec des tâches Outlook.
    • Accédez à vos listes et à vos tâches où bon vous semble.

  • Pour aller plus loin,
    • Stream, le service de vidéos intelligentes d’Office 365, facilite la création, le partage et les interactions à l’aide de vidéos au sein de votre équipe ou organisation. C’est une plateforme vidéo mais une utilisation privée en interne.
    • PowerApps : pour créer des applications
    • Les compléments, tu peux aussi ajouter toute une série de plugins complémentaires à cette suite que tu peux trouver sur leur site.


A propos de l'auteur

Cocom

Cet article a été rédigé par les bénévoles et les permanents de la Commission Communication du Patro.